Workshop Facilitation

Die Zeit der Einzelkämpfer ist vorbei. Heute sind die Erfahrungen und Kenntnisse Vieler erforderlich, um Probleme zu lösen, Ideen zu finden, Strategien und Maßnahmen zu planen. In Veränderungsprozessen sind Beteiligung und Teamarbeit deshalb wichtige Erfolgsfaktoren. Sie erhöhen die Qualität und Akzeptanz neuer Lösungen und die breite Mitwirkung bei der Einführung.
Meetings, Gruppen- und Gremienarbeit gehören in vielen Unternehmen zur Tagesordnung, deren professionelle Vorbereitung und Durchführung nicht. Arbeitszeit ist teuer, wenn zum Beispiel 12 Führungskräfte und/oder Experten einen Tag zusammenkommen um die 10.000,– €. Wenn ein Arbeitstreffen nicht effizient ist und keine brauchbaren Ergebnisse liefert, verschwenden Sie Zeit, Geld und Motivation. Mit der Investition in eine professionelle Moderation stellen Sie sicher, dass Ihre Meetings ihr Geld wert sind und den maximalen Nutzen generieren.
Konkrete Aufgaben und Leistungen für einen „Workshop nach Maß:

  • Vorbereitung:
    • Zielsetzung, Anzahl, Vorkenntnisse und Rollen der TeilnehmerInnen sowie Zeitrahmen und Ort klären
    • Veranstaltungskonzept im vorgegeben Rahmen erstellen. Dies beinhaltet die Auswahl von Fragestellungen und Methoden, die sowohl unterschiedliche Ansichten und Standpunkte offenlegen, Entscheidungen und Ergebnisse produzieren als auch den Arbeits- und Willensbildungsprozess der Gruppe fördern und ihre Zusammenarbeit stärken
    • Veranstaltungskonzepts mit Ihnen und bei Bedarf Ihrem Team abstimmen
    • erforderliche Räumlichkeiten, Bestuhlung, Medien, Materialien und Catering planen
    • Feinplanung für Moderation und bei Bedarf Präsentationen und Handouts für Impulsreferate und/oder Arbeitsanweisungen erstellen
    • Räumlichkeiten, Flipcharts, Metaplanwände vor Ort vorbereiten.
  • Umsetzung: inhaltlich neutral und unparteiisch die Veranstaltung moderieren, offene und simultane Visualisierung der Arbeitsergebnisse gewährleisten, auf Einhaltung von Diskussionsregeln achten, mit Störungen und Konflikten umgehen, Teilnehmer-Feedback schriftlich evaluieren.
  • Nachbereitung: visualisierte Arbeitsergebnisse fotografieren, Tagungsraum freigeben, Fotoprotokoll erstellen und bei Bedarf Inhalte in Office-Dokumente (Word. Excel, Powerpoint) übertragen, Verlauf und Ergebnisse des Workshops nachbesprechen.